Kennismaking trouwfotograaf en videograaf: dit vraag je

Staat er een kennismaking trouwfotograaf en videograaf op de agenda? Dan is dat uur belangrijker dan het lijkt. Jullie kiezen niet alleen een stijl, maar ook de mensen die jullie hele trouwdag een paar meter bij jullie vandaan staan. Met een beetje voorbereiding hoor je in dat gesprek veel meer dan wat er in een portfolio te zien is.

Deze blog gaat over het gesprek zelf: wat jullie meenemen, waar jullie over praten en waar jullie op letten. Een lange lijst met losse vragen staat al in 15 vragen die je aan een trouwfotograaf en videograaf moet stellen. Hier lees je hoe jullie het gesprek aanpakken. Weten jullie nog niet wanneer je het best boekt? Dat staat in wanneer boek je een trouwfotograaf en videograaf?

Wat jullie van een kennismaking trouwfotograaf mogen verwachten

Een kennismaking is geen sollicitatiegesprek en ook geen verkooppraatje. Het is een gesprek tussen twee kanten die elkaar op de dag zelf nodig hebben. Jullie vertellen over de dag, de tijden, de locatie en de tradities. De fotograaf en videograaf vertellen hoe ze werken en welke extra opties bij jullie dag passen.

Bij ons gaat het zo: jullie vullen eerst de datum in op de site. Is hij vrij, dan staat er dezelfde dag nog een voorstel op maat in jullie WhatsApp. Pas daarna plannen we de kennismaking. Zo is het voorstel er al voordat we elkaar spreken, en kunnen jullie in het gesprek gericht vragen wat erin zit en wat er anders kan.

Wat jullie vooraf klaarzetten

Jullie hoeven geen volledig draaiboek mee te nemen. Een ruwe basis is genoeg, zodat het gesprek over jullie dag gaat en niet over het invullen van formulieren.

• Datum en locatie. Ook als de tijden nog niet vaststaan: weten jullie of de ceremonie overdag of 's avonds is?
• Een ruwe tijdlijn. Begin en einde van de dag zijn voldoende. Met de trouwdag-planner zetten jullie in een paar minuten een indeling klaar.
• Mensen en momenten. Wie mag niet ontbreken? Een tante die uit het buitenland komt, een broer die de ringen draagt, een traditie die erbij hoort. Tradities verschillen per familie en regio, dus wat voor jullie vanzelfsprekend is, weet een ander niet.
• Drie of vier voorbeelden. Foto's of films die jullie raken. Daar kan een fotograaf sneller uit afleiden wat jullie zoeken dan uit een lange beschrijving.
• Wie er meekomt. Jullie allebei, en eventueel een ouder die veel meebeslist.

Praat over de stijl en kijk naar een hele dag

Een portfolio laat de beste momenten zien. Vraag daarom om een complete reportage of film van een dag die op de jouwe lijkt. Daaraan zie je hoe iemand werkt als het licht tegenzit, de zaal vol is of het regent. Bij ons kunnen jullie de dag van Rowa & Emre bekijken: rustige portretten in de tuin, de eerste blik bij de trap en daarna de zaal waar familie en vriendinnen de dansvloer overnamen.

Vragen voor dit deel van het gesprek:

• Hoe zou je je stijl omschrijven, en wat laat je liever weg?
• Hoe begeleid je koppels die niet graag poseren?
• Hoe ga je om met een volle zaal en moeilijk licht?

Zeg ook wat jullie liever niet willen. Misschien is een lange geposeerde sessie niets voor jullie, of juist wel een rustig moment voor portretten. Een goede fotograaf en videograaf wil dat weten.

Let tijdens het gesprek ook op hoe het loopt. Stelt de ander vragen over jullie dag, of vertelt hij vooral over zichzelf? Wie goed luistert, kijkt later ook goed.

Werkwijze op de dag: wie doet wat, wanneer

Hier wordt de kennismaking concreet. Vraag niet alleen wat iemand doet, maar hoe jullie dag eruit komt te zien.

• Wie komt er? De persoon met wie jullie nu praten, of iemand anders?
• Hoe laat beginnen en stoppen jullie? En hoe werkt het als de dag uitloopt?
• Hoeveel tijd is er voor de koppelshoot? Wij raden een uur of twee aan, zodat het niet gehaast voelt.
• Wat is het plan bij regen? Lees ook onze tips voor trouwfoto's bij regen en in de winter.
• Mag er een drone bij? Dat hangt af van de locatie en de regels. Wij checken dat vooraf.
• Hoe ga je om met onze tradities? Wie weet wat er komt, staat op tijd op de juiste plek.

In de weken voor de bruiloft stemmen we de planning samen met jullie af: waar we beginnen, wanneer de loveshoot is en welke momenten jullie absoluut niet willen missen.

Foto en film: één team of twee partijen?

Willen jullie allebei, dan is dit een van de belangrijkste onderdelen van het gesprek. Vraag hoe fotograaf en videograaf samenwerken: wie staat waar bij de ceremonie, wie begeleidt de loveshoot en wie is jullie aanspreekpunt? Waarom dat ertoe doet, lees je in fotograaf en videograaf: apart of samen boeken?

Bij ons fotografeert Ceyda en maken Furkan en Mert de film. Ze werken met één planning en één aanspreekpunt, en de ceremonie wordt volledig gefilmd met twee camera's. Hoe een hele dag in foto en film verloopt, lees je op de pagina over fotograaf en videograaf voor jullie bruiloft. Meer over de films zelf staat bij trouwvideograaf.

Levering: wanneer krijgen jullie wat

Vraag wanneer de eerste beelden komen, hoe lang de volledige reeks duurt en hoe jullie alles krijgen. Bij ons delen we binnen een paar dagen de eerste sneak peeks. De volledige, zorgvuldig afgewerkte reeks volgt gemiddeld binnen 8 tot 12 weken. Jullie krijgen alles in een persoonlijke USB-box en online in de cloud, en er zitten geen restricties op het delen van jullie foto's en film.

Vraag ook wat er gebeurt als jullie een bepaalde foto missen. Bij ons geldt: laat het weten, dan bewerken we die waar mogelijk alsnog.

Na het gesprek: zo kiezen jullie

Jullie hoeven in het gesprek niets te beslissen. Neem een dag en kijk wat jullie bijblijft.

1. Voelden jullie je op je gemak? Je brengt de hele dag met deze mensen door, ook op de momenten dat het emotioneel wordt.
2. Begreep de ander jullie dag? Kwamen jullie mensen en tradities terug in de vragen?
3. Waren de antwoorden concreet? "Dat regelen we wel" zegt minder dan "dan staan wij daar en doen we dit".
4. Is het voorstel duidelijk? Jullie weten wat erin zit en wat extra's zijn.
5. Voelt het een dag later nog hetzelfde?

Is jullie datum vrij, dan houden wij hem 7 dagen gratis voor jullie vast. Met de aanbetaling staat hij definitief vast. Zo is er tijd om rustig na te denken.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een kennismaking?

Plan er ongeveer een uur voor. Dan is er ruimte voor jullie verhaal en voor jullie vragen, zonder dat het gehaast voelt.

Moet onze tijdlijn al af zijn?

Nee. Een ruwe indeling is genoeg. De planning stemmen we in de weken voor de bruiloft samen af. Wie wil oefenen, kan met de trouwdag-planner alvast een eerste versie maken.

Wie nemen we mee naar de kennismaking?

Het liefst jullie allebei. Beslist een ouder mee, of heeft een traditie in jullie familie veel gewicht? Neem diegene dan mee, of bespreek vooraf welke momenten voor die persoon belangrijk zijn.

Weten jullie je datum al? Vraag jullie voorstel en zie direct of we vrij zijn, of stuur ons een bericht via WhatsApp. Dan krijgen jullie een voorstel, en plannen we daarna samen de kennismaking.