De tijdlijn van jullie trouwdag: wanneer plan je wat?

De meest gehoorde zin op een trouwdag is "we lopen een half uur achter". Dat is niet erg, zolang de belangrijke momenten niet in het donker of tussen twee gangen vallen. Dit is de planning die wij het vaakst zien werken. Pas hem aan op jullie dag, maar hou de volgorde en de marges.

Een tijdlijn is geen strak schema waar iedereen zich aan moet houden. Het is een afspraak met jezelf over wat er echt moet gebeuren, en wat mag schuiven. Voor foto en film zijn dat er maar een paar: de getting ready, de loveshoot, de ceremonie en de openingsdans. Rond die momenten bouw je de rest van de dag. We fotograferen en filmen op zaterdag en zondag.

Een voorbeeld, voor een bruiloft van 12:00 tot 00:00

12:00 · Getting ready. De laatste knopjes, de schoenen, de familie die binnenkomt. Hier beginnen wij. Plan het niet te strak: dit is het moment waar de mooiste ongeposeerde foto's ontstaan.
13:30 · First look of bruidsophalen. Als jullie elkaar voor de ceremonie willen zien, is dit het moment. Rustig, zonder publiek.
14:00 · Loveshoot. Anderhalf tot twee uur, inclusief rijden. Dit is de tijd voor de foto's die aan de muur komen. Kies een locatie op maximaal twintig minuten van de zaal.
16:30 · Aankomst zaal en ceremonie. Bij ons met twee camera's, zodat we de ringen én de gezichten van de ouders hebben.
18:00 · Diner. Wij eten dan ook, dus reken hier niet op foto's, behalve de speeches.
20:00 · Taart, eerste dans, openingsdans met familie. Vertel de DJ dat wij een seintje willen; dan staan we goed.
21:30 · Feest. Vanaf hier is het sfeer en energie. Wie de sfeerfoto's tot laat wil, boekt de avondreportage erbij.
23:30 · Laatste foto's en vertrek.

Waar foto en video echt tijd voor nodig hebben

Niet elk uur van de dag is even belangrijk voor de camera. Dit zijn de vier momenten waar we jullie vragen ruim te plannen.

De getting ready. Voor foto én film raden we aan om ongeveer anderhalf tot twee uur voor vertrek te beginnen. Dan is er tijd voor de details, de laatste make-up, het aankleden en de momenten met familie, zonder dat het gehaast voelt. Haar en make-up lopen bijna altijd uit, dus reken een half uur extra. Onze tips voor de getting ready helpen om de ochtend rustig te houden.

De first look. Een first look is het moment dat jullie elkaar voor de ceremonie al zien, rustig en zonder gasten. Het hoeft niet, maar het geeft vaak ontspannen beelden en meer tijd voor de loveshoot. Of het bij jullie past, lees je in ons blog over de first look.

De loveshoot. We raden 1 tot 2 uur aan, zodat er tijd is voor verschillende settings zonder haast. Bewolkt licht is vaak juist mooi, dus laat het weer niet de doorslag geven. Zoeken jullie nog een plek, kijk dan bij onze fotolocaties in Rotterdam of lees hoe een loveshoot bij ons verloopt.

De ceremonie. Die filmen we volledig met twee camera's en monteren we tot één geheel. Vraag vooraf na of er regels zijn voor foto en film op de locatie, en plan na afloop tien minuten voor de familiefoto's, dan is iedereen nog bij elkaar. Hoe je die groepen vlot op de foto krijgt, lees je in familiefoto's op de bruiloft. Hoe we dat aanpakken bij een nikah, in de kerk of bij een eigen ceremonie, lees je in zo leggen we het ja-woord vast.

Drie dingen die de planning altijd redden

Marge bij de loveshoot. Als er ergens vertraging komt, is het hier. Plan twee uur en wees blij met anderhalf.

Het gouden uur. In de zomer is het licht tussen 19:00 en 20:30 het mooist. Als de zaal het toelaat, lopen we dan even tien minuten naar buiten. Die tien minuten zijn goud.

Eén aanspreekpunt. Een zus, een getuige, iemand die de dag kent en beslissingen mag nemen. Jullie moeten die dag niets regelen.

Zo pas je de voorbeeldplanning aan

De voorbeeldplanning is een gewone bruiloft. Veel dagen zien er anders uit.

Eerst wettelijk trouwen. Trouwen jullie eerst op het stadhuis, dan leggen we het ja-woord, het tekenen en de eerste felicitaties vast, met een korte loveshoot rond het stadhuis en familiefoto's die snel en goed geregeld zijn. Veel stadhuizen trouwen doordeweeks. Stuur ons in dat geval een WhatsApp met datum en tijd, dan kijken we wat kan. Meer daarover staat bij wettelijk trouwen.

Een Turkse bruiloft. Vaak begint de dag bij het ophalen van de bruid en loopt hij door tot laat in de zaal. De loveshoot valt dan tussen het ophalen en de zaal, en daar reken je op minstens 45 minuten. Geef ons de volgorde van de avond vooraf door, zodat we klaarstaan bij de binnenkomst en het opspelden van goud. Lees meer over het ophalen van de bruid of over een Turkse bruiloft.

Een landgoed of kasteel. Op een grote locatie liggen de mooiste plekken vaak verder uit elkaar. We lopen vooraf de plattegrond met jullie door en plannen een korte route, en we maken samen een plan B voor als het weer tegenzit. Een ceremonie buiten met een feest binnen is op landgoederen heel gebruikelijk. Zie trouwen op een landgoed of kasteel.

Regen of winter. Laat het weer buiten fotograferen niet toe, dan zoeken we samen mooie binnenlocaties. In de winter is het bovendien vroeg donker, dus plan de loveshoot vroeg. De tips daarvoor staan in ons blog over regen of winter op jullie trouwdag.

Liever meteen jullie eigen tijdlijn? Met onze gratis trouwdag-planner vullen jullie de tijd van het ja-woord en jullie onderdelen in en krijgen jullie een complete planning met marges, die je kunt printen of delen.

Wat als het uitloopt?

Bijna elke trouwdag loopt ergens uit. Plan daarom buffer in, en zet de belangrijkste momenten niet helemaal aan het einde van de uren die jullie boeken. Denk ook aan reistijd: tussen huis, shootlocatie, ceremonie en zaal zit vaak meer tijd dan je denkt.

Meer uren nodig?

Een bruiloft loopt bij ons meestal van 12:00 tot 00:00, maar jullie bepalen de tijden. Begint de dag eerder of eindigt het feest later, dan boek je er extra uren bij. Dat is beter dan later spijt hebben van de foto's die je niet hebt. Hoe je het aantal uren uitrekent, lees je in hoeveel uur je een fotograaf en videograaf nodig hebt. Wil je alles op een rij, gebruik dan de checklist voor je bruiloft.

Wat wij vooraf van jullie nodig hebben

In de weken voor de bruiloft stemmen we de planning met jullie af: waar we beginnen, wanneer de loveshoot is en welke momenten jullie absoluut niet willen missen. Dat gaat het makkelijkst als jullie de tijden en adressen al op papier hebben. Zo hoeft niemand op de dag zelf te zoeken, en kunnen jullie gewoon jullie dag beleven.

Lees ook hoe we een bruiloft vastleggen, hoe de planning eruitziet als jullie eerst wettelijk trouwen op het stadhuis en wat er verandert bij trouwen op een landgoed of kasteel. Kijk voor de beelden bij onze bruidsparen.

Vragen over jullie planning? Tijdens het kennismakingsgesprek lopen we hem samen door. Dat plan je in via de datumcheck.