De tijdlijn van jullie trouwdag: wanneer plan je wat?

De meest gehoorde zin op een trouwdag is "we lopen een half uur achter". Dat is niet erg, zolang de belangrijke momenten niet in het donker of tussen twee gangen vallen. Dit is de planning die wij het vaakst zien werken. Pas hem aan op jullie dag, maar hou de volgorde en de marges.

Een voorbeeld, voor een bruiloft van 12:00 tot 00:00

12:00 · Getting ready. De laatste knopjes, de schoenen, de familie die binnenkomt. Hier beginnen wij. Plan het niet te strak: dit is het moment waar de mooiste ongeposeerde foto's ontstaan.
13:30 · First look of bruidsophalen. Als jullie elkaar voor de ceremonie willen zien, is dit het moment. Rustig, zonder publiek.
14:00 · Loveshoot. Anderhalf tot twee uur, inclusief rijden. Dit is de tijd voor de foto's die aan de muur komen. Kies een locatie op maximaal twintig minuten van de zaal.
16:30 · Aankomst zaal en ceremonie. Bij ons met twee camera's, zodat we de ringen én de gezichten van de ouders hebben.
18:00 · Diner. Wij eten dan ook, dus reken hier niet op foto's, behalve de speeches.
20:00 · Taart, eerste dans, openingsdans met familie. Vertel de DJ dat wij een seintje willen; dan staan we goed.
21:30 · Feest. Vanaf hier is het sfeer en energie. Wie de sfeerfoto's tot laat wil, boekt de avondreportage erbij.
23:30 · Laatste foto's en vertrek.

Drie dingen die de planning altijd redden

Marge bij de loveshoot. Als er ergens vertraging komt, is het hier. Plan twee uur en wees blij met anderhalf.

Het gouden uur. In de zomer is het licht tussen 19:00 en 20:30 het mooist. Als de zaal het toelaat, lopen we dan even tien minuten naar buiten. Die tien minuten zijn goud.

Eén aanspreekpunt. Een zus, een getuige, iemand die de dag kent en beslissingen mag nemen. Jullie moeten die dag niets regelen.

Meer uren nodig?

Een bruiloft loopt bij ons meestal van 12:00 tot 00:00, maar jullie bepalen de tijden. Begint de dag eerder of eindigt het feest later, dan boek je er extra uren bij. Dat is beter dan later spijt hebben van de foto's die je niet hebt.

Vragen over jullie planning? Tijdens het kennismakingsgesprek lopen we hem samen door. Dat plan je in via de datumcheck.