Hoeveel uur trouwfotograaf en videograaf heb je nodig op je bruiloft?

Een van de eerste vragen die bruidsparen ons stellen: hoeveel uur hebben we eigenlijk nodig? Het eerlijke antwoord is: dat hangt af van jullie dag. Niet van een standaardpakket, maar van wanneer jullie beginnen, wat er tussendoor gebeurt en tot hoe laat jullie de dag vastgelegd willen hebben. In deze blog laten we zien hoe je het zelf uitrekent.

Begin bij jullie planning, niet bij de uren

De handigste manier om het aantal uren te bepalen, is de dag op papier zetten. Schrijf alle momenten op met een geschatte tijd:

• Getting ready. Haar, make-up, de jurk en de laatste details. Voor de fotograaf is het mooiste deel meestal het laatste uur.
• First look of ophalen van de bruid. Bij een Turkse bruiloft het ophalen van de bruid, bij andere bruiloften vaak een first look.
• Loveshoot. Reken op 1 tot 2 uur, inclusief reizen tussen de plekken.
• Ceremonie. Stadhuis, nikah, kerk of een eigen ceremonie.
• Felicitaties en groepsfoto's.
• Diner of pauze. Hier wordt meestal niet gefotografeerd.
• Feest. Binnenkomst, eerste dans, taart, speeches en de dansvloer.

Tel van het eerste moment dat jullie vastgelegd willen hebben tot het laatste. Dat is jullie basis. Onze tijdlijn voor de trouwdag helpt om een realistische planning te maken.

Welke momenten wil je zeker niet missen?

Niet elk moment hoeft even lang vastgelegd te worden. Bedenk welke momenten voor jullie echt belangrijk zijn:

• De voorbereidingen met familie en vriendinnen?
• Het afscheid thuis of de first look?
• De ceremonie in zijn geheel?
• De binnenkomst in de zaal en de eerste dans?
• De dansvloer later op de avond?

Het laatste uur van een feest levert vaak minder nieuwe beelden op dan het eerste. Wat vaak wel de moeite waard is: de binnenkomst, de eerste dans, de taart en het eerste uur dansen. Daarna herhaalt de dansvloer zich meestal.

Voorbeelden per soort bruiloft

Wettelijk trouwen in kleine kring

Een ceremonie op het stadhuis, felicitaties, een loveshoot en een diner. Hier is een kortere reportage vaak genoeg. Meer daarover op onze pagina over wettelijk trouwen.

Een volledige trouwdag

Van getting ready via loveshoot en ceremonie tot het feest. Dit is de dag die we het vaakst vastleggen, en de dag waarvoor de meeste koppels een fotograaf én videograaf boeken. Kijk op bruiloft fotograaf en videograaf wat we op zo'n dag doen.

Een Turkse of Marokkaanse bruiloft

Vaak een lange dag met veel momenten: ophalen van de bruid, loveshoot, soms een nikah, en een groot feest in de zaal met takı of andere tradities. Bovendien is er vaak een aparte henna-avond. Hier is het slim om ruim te plannen. Lees meer over een Turkse bruiloft, een Marokkaanse bruiloft of de henna-avond.

Te weinig uren? Dit gebeurt er dan

Wie krap boekt, merkt dat meestal pas op de dag zelf. Het ophalen loopt uit, de loveshoot wordt korter, en de fotograaf moet weg voordat de taart is aangesneden. Een paar tips om dat te voorkomen:

• Plan buffer in. Bijna elke trouwdag loopt ergens uit.
• Zet de belangrijkste momenten in het midden van de reportage, niet aan het einde.
• Vraag wat het kost om uren bij te boeken. Bij ons kunnen extra uren erbij als de dag langer duurt.
• Denk aan reistijd. Tussen huis, shootlocatie, ceremonie en zaal zit vaak meer tijd dan je denkt.

Fotograaf en videograaf: dezelfde uren?

Meestal wel. Als fotograaf en videograaf samen werken, zijn ze op dezelfde momenten aanwezig en vullen ze elkaar aan. Dat is vaak makkelijker te plannen dan twee losse partijen met elk hun eigen tijden. Lees daarover meer in onze blog over fotograaf en videograaf samen boeken.

Veelgestelde vragen over het aantal uren

Moeten de uren aaneengesloten zijn?

Niet altijd. Soms zit er een lange pauze tussen de ceremonie en het feest. Bespreek dan of het handiger is om de reportage op te splitsen.

Wat als de dag langer duurt dan gepland?

Bij ons kunnen er uren bij als de dag langer duurt. Bespreek vooraf hoe dat werkt, zodat het op de dag zelf geen verrassing is.

Hoeveel foto's krijgen we?

In ons pakket krijgen jullie rond de 500 zorgvuldig geselecteerde foto's die het verhaal van jullie dag vertellen.