Checklist bruiloft: wat regel je wanneer?

Een bruiloft organiseren voelt aan het begin als een enorme lijst. Het helpt om die lijst in stukken te hakken: wat moet nu, wat kan later en wat is pas in de laatste week aan de beurt? Deze checklist is een algemene leidraad. Elke bruiloft is anders, en bij een Turkse, Marokkaanse of andere traditionele bruiloft komen er vaak nog momenten bij, zoals een verloving of henna-avond.

Ruim van tevoren: de basis

Dit zijn de keuzes waar de rest aan hangt. Regel ze als eerste.

Budget. Bepaal samen, en eventueel met jullie families, hoeveel jullie willen uitgeven en wie wat betaalt.
Gastenlijst. Een ruwe schatting is genoeg. Het aantal gasten bepaalt welke zalen mogelijk zijn.
Datum en zaal. Populaire zaterdagen in het voorjaar en de zomer zijn vaak het eerst weg. Zaal en datum hangen aan elkaar, dus kies ze samen.
Welke momenten? Alleen een bruiloft, of ook een verloving, henna-avond of nikah? Plan die data meteen mee.
Fotograaf en videograaf. Zodra de datum vaststaat. Goede fotografen en videografen zijn op populaire data ook snel volgeboekt.

Organiseren jullie een Turkse bruiloft? Lees dan ook onze blog over een Turkse bruiloft organiseren.

Een half jaar tot een jaar van tevoren

Kleding. De trouwjurk en het pak, en de kleding voor de henna-avond of verloving. Maatwerk heeft tijd nodig.
Catering, taart en muziek, als de zaal dat niet zelf regelt.
Ceremonie. Stadhuis, nikah, kerk of een eigen ceremonie: bespreek de mogelijkheden en tijden.
Save the date. Zeker bij familie uit het buitenland. Een loveshoot levert mooie foto's voor een save the date op.
Uitnodigingen. Een papieren of een online uitnodiging met RSVP.
Vervoer en overnachting, voor jullie zelf en voor gasten van ver.

Drie tot vier maanden van tevoren

Haar en make-up. Plan een proefsessie.
Ringen. Laat ze op tijd op maat maken of graveren.
Decoratie en bloemen.
Een eerste versie van de dagplanning. Welke momenten, in welke volgorde, en hoeveel tijd voor elk? Onze tijdlijn voor de trouwdag is een goed startpunt.
Locaties voor de loveshoot. Zoek plekken dicht bij elkaar en dicht bij de trouwlocatie. Trouwen jullie in of rond Rotterdam, kijk dan bij onze fotolocaties in Rotterdam.

De laatste maand

Het draaiboek afmaken. Met tijden, adressen en telefoonnummers. Deel het met iedereen die meewerkt: zaal, dj, fotograaf en videograaf, ceremoniemeester.
Een contactpersoon kiezen. Iemand uit de familie of vriendenkring die op de dag vragen opvangt, zodat jullie dat niet hoeven te doen.
Lijst met groepsfoto's. Welke combinaties moeten er zeker op? Houd hem kort.
Regenplan. Waar gaan jullie heen als het regent? Lees onze tips voor trouwfoto's bij regen en in de winter.
Speeches en muziek. Wie spreekt er, en welk nummer speelt er bij de binnenkomst en de eerste dans?

De week van de bruiloft

Laatste check met de zaal over tijden, licht en opbouw.
Alles klaarleggen: ringen, papieren voor de ceremonie, details zoals parfum, schoenen en sieraden voor de getting ready. Lees ook onze tips voor de getting ready.
Rust nemen. De avond ervoor is vaak de henna-avond, of een drukke avond met familie. Plan er toch een moment van rust in.

Op de dag zelf

Het meeste werk is gedaan. Laat de planning over aan het draaiboek en de contactpersoon, en geniet. Neem tijd voor elkaar: een paar minuten samen, weg van de drukte, is voor veel koppels het moment dat ze zich later het best herinneren. De mooiste foto's ontstaan vaak juist dan. Lees meer over natuurlijke trouwfoto's.

Veelgestelde vragen over de planning

Wat moet je als eerste regelen voor een bruiloft?

Budget, een ruwe gastenlijst, en daarna de datum en de zaal. Bijna alle andere keuzes hangen daarvan af.

Wanneer boek je een trouwfotograaf?

Zodra de datum en de zaal vaststaan. Populaire zaterdagen zijn vaak ruim van tevoren bezet. Bij ons staat de datum vast na de aanbetaling.

Hoe maak je een draaiboek voor de bruiloft?

Zet alle momenten onder elkaar met een tijd, een adres en een contactpersoon. Begin met onze tijdlijn voor de trouwdag en vul hem aan met jullie eigen momenten. Voor de henna-avond is er een apart draaiboek voor de henna-avond.