Trouwen in Amsterdam: stadsloket, trouwlocaties en tips

Gaan jullie trouwen in Amsterdam? Dan hebben jullie veel keus. Van een korte ceremonie op het Stadsloket tot een uitgebreide ceremonie op een boot, in een museum of in een hotel aan de gracht. Maar de stad heeft ook duidelijke regels, en sommige dingen moeten jullie maanden van tevoren regelen. In deze blog lezen jullie welke soorten ceremonies er zijn, hoe het werkt met trouwlocaties, wanneer jullie wat moeten doen, en hoe jullie zorgen voor mooie foto's en film. De informatie over de gemeente komt van amsterdam.nl en klopt op het moment van schrijven. Regels veranderen soms, dus check het altijd nog even bij de gemeente.

Trouwen in Amsterdam: drie soorten ceremonies

Amsterdam heeft drie soorten ceremonies. Het verschil zit in de duur, de plek en hoeveel jullie zelf kunnen kiezen.

• Gratis ceremonie. Duurt ongeveer 10 minuten en is op het Stadsloket. In Amsterdam op dinsdag om 10.30, 10.50 en 11.10 uur, in Weesp op maandag. Er geldt een lange wachttijd.
• Budget ceremonie. Ook ongeveer 10 minuten op het Stadsloket, op vaste dagdelen die per stadsdeel verschillen.
• Standaard ceremonie. Duurt ongeveer 45 minuten. Hier bepalen jullie veel zelf, zoals de locatie en een eigen trouwambtenaar.

Let goed op het aantal gasten bij de gratis en de budget ceremonie. Op de meeste Stadsloketten mogen er 20 mensen bij zijn, in West 12 en in Weesp 10. Daar tellen de getuigen en de fotograaf ook bij. Willen jullie de hele familie erbij, dan is de standaard ceremonie de logische keuze. Met de online uitnodiging zien jullie per onderdeel wie er komt, zodat jullie weten of het past.

Dagen en tijden: doordeweeks of in het weekend

Kiezen jullie een gemeentelijke trouwzaal, dan kan dat alleen op werkdagen tussen 09.00 en 17.00 uur. Op een trouwlocatie in de stad kan het op alle dagen en tijden. Dat maakt een groot verschil voor de planning. Trouwen jullie op zaterdag, dan komen jullie dus bijna altijd uit bij een trouwlocatie buiten de gemeentelijke zaal.

Veel paren kiezen ook voor twee momenten: doordeweeks een korte ceremonie op het Stadsloket met een kleine groep, en later het grote feest. Dat kan prima. Lees in onze blog over wettelijk trouwen op het stadhuis hoe zo'n dag verloopt en wat er op de foto's mooi uitkomt.

216 trouwlocaties, of jullie eigen plek

In Amsterdam kunnen jullie alleen trouwen op een officiële trouwlocatie. Op het moment van schrijven staan er 216 in het overzicht van de gemeente, verdeeld over soorten als hotels, restaurants, musea, kerken, boten, boerderijen en zalen voor feesten. Er is veel keus, dus kijk eerst in die lijst.

Staat jullie plek er niet tussen? Dan kan die plek een officiële trouwlocatie worden. Let op drie dingen:

1. Op tijd. De aanvraag moet minimaal 4 maanden voor de ceremonie binnen zijn.
2. De locatie vraagt het aan. Het bedrijf of de instelling doet de aanvraag, niet het bruidspaar.
3. De plek moet geschikt zijn. Denk aan brandveiligheid en de juiste vergunningen, openbaar en voor iedereen bereikbaar, tafel en stoelen, een geluidsinstallatie als de akoestiek niet goed is, en een aparte ruimte waar de trouwambtenaar zich kan voorbereiden. Een woonhuis of een plek in de openbare ruimte kan niet. Een boot wordt per schip apart benoemd.

Een tip vanuit de fotografie: vraag bij de locatie ook naar het licht in de ruimte op het tijdstip van jullie ceremonie. Grote ramen of een glazen dak geven zacht, mooi licht. Een donkere zaal zonder ramen vraagt meer van de fotograaf en de filmer.

Een eigen trouwambtenaar

Willen jullie dat een vriend, een familielid of een bekende trouwambtenaar jullie trouwt? Dat kan bij de standaard ceremonie. Die persoon wordt dan buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (BABS) voor één dag en vraagt dat zelf aan bij de gemeente.

• Eerst een verklaring omtrent het gedrag (VOG) aanvragen. Dat kan tot 4 weken duren. De VOG mag niet ouder zijn dan 6 maanden, tenzij de persoon al trouwambtenaar is.
• Daarna de aanvraag doen, minimaal 3 maanden voor de trouwdatum. Een trouwambtenaar uit een andere gemeente doet dat minimaal 2 maanden van tevoren.

Een eigen trouwambtenaar maakt de ceremonie vaak persoonlijker. Voor de film is dat goud: een toespraak met verhalen die alleen jullie kennen.

Zo plannen jullie het: van aankondigen tot getuigen

Dit zijn de stappen in de goede volgorde:

1. Aankondigen. In Amsterdam kan dat al vanaf 1 jaar voor de trouwdatum. Hoe eerder, hoe meer keus in datum, locatie en tijd. Volgens de Rijksoverheid moet de melding minimaal 2 weken voor de trouwdatum zijn gedaan.
2. Locatie en eventueel een eigen trouwambtenaar. Een nieuwe trouwlocatie minimaal 4 maanden van tevoren, een eigen trouwambtenaar minimaal 3 maanden.
3. Getuigen. Minimaal 2 en maximaal 4, allemaal 18 jaar of ouder. De namen kunnen jullie tot 2 weken voor de ceremonie doorgeven. Daarna kan het niet meer en gaat de ceremonie niet door.
4. Fotograaf en filmer vastleggen. Doe dit zodra de datum vaststaat. Populaire zaterdagen gaan snel, in Amsterdam en daarbuiten. Lees ook wanneer je een trouwfotograaf boekt.

Wil je alles in één overzicht? Met onze gratis trouwdag-planner zetten jullie de stappen en de tijden van de dag op een rij.

Trouwfoto's in Amsterdam: tips voor de fotoronde

Amsterdam is een prachtige stad om te fotograferen, maar ook een drukke. Een paar tips om er het meeste uit te halen:

• Plan de fotoronde vroeg of laat. In de ochtend en aan het eind van de middag is het rustiger op straat en is het licht zachter dan midden op de dag.
• Houd het dicht bij de trouwlocatie. Reistijd in de stad, met verkeer en parkeren, kost vaak meer tijd dan je denkt. Een mooie plek op loopafstand levert meer foto's op dan een beroemde plek aan de andere kant van de stad.
• Denk aan een plan voor regen. Een hal, een overkapping of een ruimte met grote ramen werkt ook goed. Meer ideeën staan in onze blog over trouwfoto's bij regen of in de winter.
• Laat ruimte in de planning. Een half uur extra voorkomt dat de fotoronde gehaast voelt. Dat zie je terug in de foto's.

Foto en film van jullie trouwdag in Amsterdam

Wij werken vanuit Rotterdam door heel Nederland, ook in Amsterdam. Ceyda fotografeert, Furkan en Mert maken de film. Omdat we als één team werken, staan we elkaar nooit in de weg tijdens de ceremonie en weten we van elkaar waar we staan. Bij een korte ceremonie op het Stadsloket is dat extra belangrijk: tien minuten zijn zo voorbij. Op onze pagina over trouwfotograaf en videograaf in Amsterdam lezen jullie wat er in de film en de fotoreportage zit. Bekijk ook het verhaal van Isabella & Caglar voor een voorbeeld van een ceremonie vol familie.

Veelgestelde vragen

Moeten we in Amsterdam wonen om er te trouwen?

Nee. In Nederland kiezen jullie zelf in welke gemeente jullie trouwen. Jullie kondigen het huwelijk dan aan bij de gemeente Amsterdam, online of met een afspraak op het Stadsloket.

Mag de fotograaf mee bij een gratis ceremonie?

Ja, maar de fotograaf telt mee in het maximum aantal gasten. Op de meeste Stadsloketten zijn dat er 20, inclusief getuigen en fotograaf. Houd daar rekening mee bij het uitnodigen.

Kunnen we in Amsterdam op zaterdag trouwen?

Ja, op een trouwlocatie in de stad kan dat op alle dagen en tijden. In een gemeentelijke trouwzaal kan het alleen op werkdagen tussen 09.00 en 17.00 uur.

Hoe ver van tevoren moeten we beginnen?

Aankondigen kan vanaf 1 jaar voor de trouwdatum. Een eigen trouwlocatie moet minimaal 4 maanden van tevoren worden aangevraagd en een eigen trouwambtenaar minimaal 3 maanden. Begin dus op tijd, zeker als jullie een populaire zaterdag willen.

Gaan jullie trouwen in Amsterdam en willen jullie de dag op foto en film? Check direct of jullie datum nog vrij is, dan nemen we contact op voor een kennismaking. Liever eerst iets vragen? Stuur ons een bericht via WhatsApp.