Wettelijk trouwen op het stadhuis: zo verloopt het

Wettelijk trouwen is het moment waarop jullie officieel getrouwd zijn: een ceremonie bij de gemeente, met een trouwambtenaar, getuigen en een akte die jullie ondertekenen. Voor sommige paren is dat de hele bruiloft. Voor anderen is het het begin van een groter feest, soms op dezelfde dag, soms weken later.

In deze blog lopen we langs hoe zo'n ceremonie in grote lijnen verloopt, wat je vooraf regelt en wat er in één uur aan foto en film te halen is. Een voorbehoud vooraf: elke gemeente heeft eigen zalen, eigen tijden en eigen regels. Wat hieronder staat is de algemene gang van zaken. Wat er bij jullie kan, vertelt de gemeente zelf.

Voordat de dag er is

Het wettelijk huwelijk begint niet op de dag zelf. Een paar dingen regel je eerder.

Aanmelden bij de gemeente. Je meldt het huwelijk vooraf aan en kiest samen een datum en een tijd. De gemeente laat weten welke documenten nodig zijn en hoeveel getuigen er bij moeten zijn.
Een zaal en een soort ceremonie kiezen. Veel gemeenten bieden meer dan één zaal en meer dan één soort ceremonie. Kijk daar op tijd naar, want gewilde dagen en tijden zijn sneller vol dan je verwacht.
Vragen naar foto en film. Mag er gefilmd worden, mag er geflitst worden, waar mogen we staan, hoeveel gasten mogen mee naar binnen en hoe lang is de zaal van jullie? De regels verschillen per gemeente en soms per zaal. Geef ons het contact van de gemeente, dan stemmen wij het af.
Ons laten weten wanneer het is. Veel stadhuizen trouwen doordeweeks. Stuur ons een WhatsApp met datum en tijd, dan kijken we wat kan.

Zo verloopt de ceremonie meestal

Elke ambtenaar en elke gemeente heeft een eigen stijl. De volgorde is in grote lijnen steeds ongeveer hetzelfde.

Aankomst. Familie en gasten verzamelen bij of in het gebouw. Jullie komen aan, vaak samen met de getuigen.
De trouwzaal. Gasten nemen plaats, en jullie lopen binnen.
Het welkomstwoord. De trouwambtenaar heet iedereen welkom en vertelt iets over het huwelijk.
Het ja-woord. De ambtenaar stelt de vraag en jullie beantwoorden die. Daarna verklaart de ambtenaar jullie getrouwd.
De ringen. Als jullie ringen uitwisselen, gebeurt dat meestal rond het ja-woord.
Het tekenen. Jullie ondertekenen de akte, samen met de getuigen en de ambtenaar.
De felicitaties. Ouders, getuigen en gasten komen jullie feliciteren.

Wil je iets eigens toevoegen, zoals een tekst, een lied of een persoonlijk woord? Vraag bij de gemeente wat er mogelijk is. Hoe lang de ceremonie duurt, hangt af van de gemeente en het soort ceremonie. Vraag daarom welke tijd voor jullie is gereserveerd, in plaats van er een uur op te gokken.

En de nikah of kerkelijke ceremonie?

Een nikah, een kerkelijke inzegening of een eigen ceremonie staat los van het wettelijk huwelijk. In Nederland komt het wettelijk huwelijk eerst; een religieuze ceremonie kan daarna. Sommige paren kiezen daarom voor een korte ceremonie op het stadhuis, in kleine kring, en vieren de nikah en het feest op een ander moment. Hoe we een nikah of kerkelijke ceremonie vastleggen, lees je in zo leggen we het ja-woord vast en op onze pagina over de nikah.

Wat er in één uur aan foto en film te halen is

Een ceremonie op het stadhuis duurt niet lang. Dat betekent niet dat er weinig te vangen is. Dit is hoe zo'n uur ongeveer kan lopen. Het is een voorbeeld, geen vast schema: jullie gemeente en ceremonie kunnen anders lopen.

Aankomst. Jullie komen aan, de familie wacht, er zijn de eerste blikken en knuffels. Foto en film vangen de spanning vlak voor jullie naar binnen gaan.
De ceremonie. Binnenkomst, ja-woord, ringen en tekenen. In de film is het geluid hier het belangrijkst: de woorden van de ambtenaar en jullie ja. Vraag vooraf of er een microfoon is, dan stemmen we af hoe we het geluid opnemen.
De felicitaties. Direct na afloop komt iedereen jullie omhelzen. Dat zijn vaak de meest ontroerende beelden, en ze duren maar een paar minuten.
Familiefoto's. Met een korte lijst van acht tot tien groepen zijn we in een kwartier klaar. Een neef of getuige die de familie kent, roept de groepen op.
Een korte loveshoot rond het stadhuis. We zoeken de plek met het mooiste licht, bijvoorbeeld trappen, een deur of een stenen gevel, en geven kleine aanwijzingen zodat het niet stijf voelt.

Met ongeveer een uur heb je daarmee de kern: aankomst, ceremonie, felicitaties, familie en een korte shoot. Duurt de ceremonie langer of komt er veel familie, dan schuift er iets op. Wil je meer tijd voor rustige portretten? Plan dan extra tijd erbij, of doe de loveshoot op een ander moment.

Een ja-woord in een klassieke trouwzaal, met familie dichtbij, zie je bij Anne & Mirac. Daarna maakten we portretten bij oude deuren en trappen in de stad.

Een losse shoot rond het ja-woord

Niet elk paar boekt een hele trouwdag. Is het stadhuis jullie bruiloft, of komt het feest later of ergens anders? Dan kan het ja-woord ook los worden vastgelegd. Op onze pagina aanbod staat de losse foto- of videoshoot onder de extra opties.

Jullie geven ons datum, tijd en gemeente, en we stemmen samen af wat erbij past: alleen foto, alleen film of allebei. Dat kan ook als het feest later of ergens anders is. Wil je een korte film van het ja-woord en de familiemomenten eromheen? Dat kan ook. Alles over deze opdracht staat op onze pagina over wettelijk trouwen.

Valt het stadhuis binnen een grotere dag? Dan loopt het ja-woord door in de rest van de planning. In onze tijdlijn van de trouwdag lees je hoe zo'n dag eruitziet als jullie eerst wettelijk trouwen, en in hoe lang een bruiloft duurt zie je waar de uren van de dag heen gaan. Hoeveel uur je dan nodig hebt, reken je uit met onze blog over hoeveel uur fotograaf en videograaf.

Tips voor een rustige ceremonie

Laat ons de zaal zien. Als de gemeente het toestaat, kijken we vooraf even naar het licht en de plek waar we kunnen staan. Zo staan we tijdens de ceremonie niet in de weg.
Houd de groepsfoto's kort. Een korte lijst en een vast aanspreekpunt uit de familie scheelt veel zoeken.
Kies kleding waarin je kunt lopen. Ook als er trappen zijn. Neem eventueel comfortabele schoenen mee voor na de ceremonie.
Vraag of er na jullie een ceremonie volgt. Is dat zo, dan gaan de felicitaties en familiefoto's waarschijnlijk buiten of in de hal door.
Denk aan het weer. Een korte shoot buiten werkt ook bij bewolkt licht. Lees in onze blog over regen of winter op jullie trouwdag hoe we daarmee omgaan.

Veelgestelde vragen over wettelijk trouwen en fotografie

Kunnen jullie alleen het wettelijk huwelijk vastleggen?

Ja. Het ja-woord kan als losse foto- of videoshoot, ook als het feest op een andere dag of op een andere plek is.

Kunnen jullie ook bij een ceremonie doordeweeks zijn?

Veel stadhuizen trouwen doordeweeks. Stuur ons een WhatsApp met datum en tijd van jullie ceremonie, dan kijken we wat kan.

Hebben jullie toestemming van de gemeente nodig om te filmen?

Dat verschilt per gemeente en per zaal. Vraag het na bij de gemeente of geef ons het contact, dan stemmen wij het vooraf af.

Jullie ja-woord in foto en film

Het ja-woord is een van de momenten die jullie later het vaakst terugkijken. Wil je zien hoe wij werken, bekijk dan onze bruidsparen. Meer weten over wat we filmen? Op de pagina over trouwvideografie staat het volledig. We werken vanuit Rotterdam en door heel Nederland, zie ook trouwfotograaf en videograaf in Rotterdam.

Benieuwd of jullie datum nog vrij is? Check het via de datumcheck of stuur ons een WhatsApp.