Trouwen in Rotterdam: stadhuis, eigen locatie en regels

Gaan jullie trouwen in Rotterdam? Dan kiezen jullie eerst waar het ja-woord valt: in een trouwzaal van het stadhuis aan de Coolsingel, of op een eigen locatie, zoals de zaal van het feest. Allebei kan mooi zijn, maar de regels, de wachttijden en de planning verschillen. In deze blog lezen jullie welke ceremonies de gemeente heeft, hoe een eigen trouwlocatie werkt, wat er in het stadhuis wel en niet mag, en hoe jullie zorgen voor mooie foto's en film. De informatie over de gemeente komt van rotterdam.nl en klopt op het moment van schrijven. Check het altijd nog even bij de gemeente, want regels en tijden veranderen.

Trouwen in Rotterdam: de ceremonies van het stadhuis

Het stadhuis heeft drie trouwzalen en twee eenvoudigere opties. Het verschil zit in het aantal gasten, de duur en wat er mag.

• Trouwzaal 1 (begane grond): plaats voor 70 personen, ceremonie van 30 minuten inclusief inloop, het officiële deel, de toespraak en de felicitaties.
• Trouwzaal 2 (begane grond): plaats voor 50 personen, ook 30 minuten.
• Burgerzaal (eerste verdieping, met lift): plaats voor 60 personen, ceremonie van 60 minuten. De stadsorganist kan spelen op de piano of het orgel. Dit is de enige zaal met een tijdslot op zaterdag, van 11.00 tot 14.00 uur.
• Eenvoudige ceremonie in de felicitatiezaal, dinsdag en woensdag tussen 10.15 en 12.15 uur. Maximaal 16 personen in totaal, inclusief jullie zelf, de getuigen, kinderen vanaf 3 jaar en een officiële fotograaf. 15 minuten, zonder muziek, alleen een korte toespraak van de ambtenaar.
• Gratis ceremonie op maandagochtend tussen 9.00 en 11.50 uur, ook in de felicitatiezaal. Geen gasten: alleen jullie, 2 getuigen en eventueel een tolk. 10 minuten.

In de trouwzalen en de Burgerzaal mogen jullie eigen muziek afspelen via cd, mp3 of bluetooth, kiezen jullie een top 3 van trouwambtenaren (of een eigen trouwambtenaar) en mag er ook een eigen toespraak zijn. Jullie krijgen 2 parkeerkaarten voor anderhalf uur aan de voorkant van het stadhuis. Trouwzaal 1 en 2 zijn alleen op werkdagen te boeken.

Twijfelen jullie tussen de zalen? Kijk naar het aantal gasten bij de ceremonie zelf. Vraag dat vroeg uit, bijvoorbeeld met de online uitnodiging, zodat jullie zeker weten dat iedereen past.

Een eigen trouwlocatie in Rotterdam

Willen jullie trouwen op een eigen plek, zoals de zaal waar ook het feest is? In Rotterdam kan dat overal en op elk moment, ook in het weekend en 's nachts, zolang de locatie veilig en voor iedereen toegankelijk is. De ceremonie duurt dan 60 minuten. Hoeveel gasten er bij mogen, hangt af van de locatie.

1. Overleg met de beheerder. De gemeente wil een verklaring van de eigenaar of beheerder. Dat formulier vullen jullie samen in bij het melden van het huwelijk.
2. Kies de trouwambtenaar. Een top 3 van ambtenaren van de gemeente, of iemand uit jullie eigen kring als trouwambtenaar voor 1 dag.
3. Vraag naar parkeren en muziek. Dat verschilt per locatie.
4. Reken op twee rekeningen. Naast de kosten van de gemeente betalen jullie de locatie zelf.

Een eigen locatie heeft één groot voordeel voor foto en film: ceremonie, felicitaties en feest zijn op dezelfde plek. Geen rijden tussen stadhuis en zaal, en meer tijd voor rustige portretten. Hoe jullie zo'n dag indelen, staat in onze blog over de tijdlijn van de trouwdag, of zet jullie dag direct in de gratis trouwdag-planner.

Melden en wachttijden: begin op tijd

Het huwelijk melden (vroeger 'ondertrouw') doen jullie online met DigiD. Melden is gratis. Tussen de melding en de trouwdatum zit minimaal 14 dagen en maximaal 1 jaar. Maar let op de wachttijden die de gemeente noemt op de pagina over melden: 8 maanden voor een gratis huwelijk, 6 maanden voor een eenvoudig huwelijk en 6 weken voor een standaard huwelijk. Wie gratis wil trouwen, plant dus ver vooruit.

• Getuigen. Minimaal 2, maximaal 4, allemaal 18 jaar of ouder; bij een gratis ceremonie maximaal 2. Namen uiterlijk 4 weken vooraf doorgeven, met een kopie van hun legitimatie.
• Legitimatie op de dag zelf, voor jullie en de getuigen.
• Trouwstoet. Rijden jullie met een stoet door de stad? Meld dat minimaal 5 werkdagen vooraf. Gratis.
• Taal. De gemeente trouwt in het Nederlands, Engels, Frans en Duits. Voor een andere taal regelen jullie zelf een beëdigde tolk.
• Wijzigen. Een datum of getuige veranderen kan, maar in de laatste 4 weken kost dat geld.

Leg dus eerst de datum bij de gemeente vast en boek daarna meteen de leveranciers. Wanneer je de fotograaf en videograaf het beste vastlegt, lees je in wanneer boek je een trouwfotograaf.

Wat mag wel en niet in het stadhuis

• Wees 15 minuten voor het begin aanwezig. Te laat? Dan wordt de ceremonie korter.
• Niet strooien: geen rijst, confetti of iets anders. Ook geen ballonnen, kaarsen of vuurwerk, en de zalen mogen niet versierd worden.
• Niet eten en drinken, geen huisdieren (hulphonden wel), telefoons uit.
• Niet op de rand van de fontein in de binnentuin staan.
• Parkeren rondom het stadhuis is schaars; zonder parkeerkaart parkeer je betaald in de buurt. Houd nu ook rekening met omleidingen rond het Hofplein.

Voor foto's geldt: jullie mogen maximaal 10 minuten foto's maken rond het stadhuis, links en rechts op het bordes of in de tuin aan de achterzijde. Bruidsparen die er trouwen hebben voorrang, maar de beveiliging beslist. Filmopnamen voor commerciële doeleinden zijn in het stadhuis niet toegestaan; hoe we daarmee omgaan, bespreken we vooraf. Meer over wat we in en om een stadhuis vastleggen staat in wettelijk trouwen op het stadhuis.

Zo halen jullie het meeste uit foto en film

Die 10 minuten bij het stadhuis zijn genoeg voor een paar portretten en de felicitaties op het bordes. Voor rustige foto's van jullie samen plannen jullie beter een loveshoot van 1 tot 2 uur in de stad, voor of na de ceremonie. Rotterdam heeft plekken genoeg: de kades van de Veerhaven, Het Park bij de Euromast, de Kop van Zuid met de Erasmusbrug of het Kralingse Bos. Meer plekken, ook binnen voor als het regent, staan in onze gids met fotolocaties in Rotterdam.

• Plan de loveshoot rond het licht. Het licht is het zachtst aan het begin en het eind van de dag; in de winter is het om 16.00 uur al bijna donker.
• Reken de rijtijd goed. Van de Coolsingel naar een zaal buiten het centrum ben je met gasten en parkeren snel een uur kwijt.
• Spreek het bordes-moment af. Wie staat waar, en wie zorgt dat de familie klaarstaat voor een snelle groepsfoto? Tips staan in familiefoto's op de bruiloft.
• Kies één team voor foto en film. Dan is er één planning en lopen er geen twee partijen in de weg bij een ceremonie van 30 minuten. Zo werken wij als trouwfotograaf en videograaf in Rotterdam.

Veelgestelde vragen

Kun je in Rotterdam gratis trouwen?

Ja, op maandagochtend tussen 9.00 en 11.50 uur in de felicitatiezaal van het stadhuis. De ceremonie duurt 10 minuten, zonder gasten, muziek of toespraak. De gemeente noemt een wachttijd van ongeveer 8 maanden, dus meld het huwelijk ruim op tijd.

Kun je op zaterdag trouwen in het stadhuis van Rotterdam?

Alleen in de Burgerzaal, tussen 11.00 en 14.00 uur. De andere zalen en de eenvoudige en gratis ceremonie zijn op werkdagen. Op een eigen trouwlocatie kan het op elk moment, ook in het weekend.

Mag onze fotograaf filmen en fotograferen in het stadhuis?

Foto's maken in en rond het stadhuis mag, met maximaal 10 minuten op het bordes of in de tuin. Filmen voor commerciële doeleinden mag in het stadhuis niet. Bespreek vooraf met jullie fotograaf en videograaf hoe zij de ceremonie en het bordes-moment vastleggen.

Hoe lang van tevoren moeten we het huwelijk melden?

Minimaal 14 dagen en maximaal 1 jaar voor de trouwdatum. Reken daarbij op de wachttijden: ongeveer 6 weken voor een standaard huwelijk, 6 maanden voor eenvoudig en 8 maanden voor gratis.

Trouwen jullie binnenkort in Rotterdam en willen jullie foto en film door één team dat de stad kent? Check hier of jullie datum nog vrij is of stuur ons een bericht via WhatsApp. We denken graag mee over de planning, de loveshoot en het bordes-moment.