Ondertrouw aanvragen: de melding voorgenomen huwelijk

Wie zoekt naar ondertrouw aanvragen, zoekt de melding van het voorgenomen huwelijk. Dat is de stap waarmee jullie de gemeente laten weten dat jullie gaan trouwen. De gemeente Rotterdam schrijft dat dit vroeger 'ondertrouw' heette, en Utrecht zet achter de officiële naam van de stap: vroeger 'ondertrouw'. Het woord blijft in gesprekken bestaan, maar bij de gemeente zoek je op melden.

Voor bruidsparen die voor het eerst trouwen is dit meestal de eerste officiële stap. Hieronder lees je wat de melding is, wanneer en waar je haar doet, welke papieren en getuigen je nodig hebt en wat daarna volgt. De regels komen van Rijksoverheid.nl en van de pagina's van de gemeenten Rotterdam en Utrecht. Elke gemeente werkt anders, dus lees ook de pagina van jullie eigen gemeente.

Wat is de melding voorgenomen huwelijk?

De melding is een aanmelding bij de gemeente, vóór de ceremonie. Rijksoverheid.nl schrijft dat jullie het voornemen om te trouwen bij de gemeente melden en dat dit bij de meeste gemeenten online kan. Op de trouwdag zelf zeggen jullie ja en tekenen jullie de akte. De melding ligt daar altijd voor.

Volgens Rijksoverheid.nl controleert de ambtenaar van de burgerlijke stand bij de melding jullie geboortegegevens in de Basisregistratie Personen. Als voorwaarden noemt Rijksoverheid.nl onder meer dat jullie allebei 18 jaar of ouder zijn en dat geen van jullie al met iemand anders getrouwd is. In een paar situaties, zoals curatele of een familierelatie, gelden extra regels.

Ondertrouw aanvragen: wanneer en waar?

Waar. Bij de gemeente waar jullie willen trouwen. Utrecht schrijft dat letterlijk, en Rotterdam zegt hetzelfde: wie in een andere gemeente trouwt, meldt het huwelijk in die gemeente.

Wanneer. Volgens Rijksoverheid.nl doe je de melding minimaal twee weken voor de datum van het huwelijk. Rotterdam en Utrecht noemen ook een bovengrens: tussen de melding en de trouwdag zit minimaal 14 dagen en maximaal een jaar. Beide vragen om de melding ruim op tijd te doen.

Hoe. Online met DigiD, of aan de balie. Bij Utrecht vult elke partner een eigen formulier in. Bij Rotterdam hebben jullie allebei een DigiD nodig en kan het zonder DigiD per e-mail. Daarna volgt bij Rotterdam een videogesprek waarin jullie onder meer de trouwdag en de locatie afspreken, bij Utrecht een vervolgafspraak voor onder meer de getuigen, de trouwdatum en de betaling van de kosten.

Kosten. Rotterdam en Utrecht schrijven dat het melden zelf gratis is. De ceremonie heeft wel kosten, en die hangen volgens Rotterdam af van de soort ceremonie.

Welke papieren heb je nodig?

De lijst verschilt per gemeente. Utrecht vraagt bij een online melding van jullie allebei:

• een DigiD
• een kopie van een paspoort, identiteitskaart en/of verblijfsvergunning
• een kopie van het identiteitsbewijs van jullie getuigen
• gegevens van jullie ouders, van eerdere huwelijken of partnerschappen en van minderjarige kinderen

Rijksoverheid.nl voegt toe dat de ambtenaar soms om een geboorteakte vraagt, namelijk als jullie gegevens in de Basisregistratie Personen niet op een geboorteakte zijn gebaseerd.

Heeft een van jullie banden met het buitenland? Dan kunnen er extra documenten nodig zijn, die volgens Rotterdam soms eerst vertaald of gelegaliseerd moeten worden. Woont een Nederlander in het buitenland, dan meldt hij of zij het voornemen volgens Rijksoverheid.nl eerst bij de gemeente Den Haag. Bel in al deze gevallen vroeg met de gemeente.

Getuigen: hoeveel, wie en wanneer?

Rijksoverheid.nl schrijft dat jullie bij de melding minimaal 2 en maximaal 4 getuigen opgeven. Ze zijn 18 jaar of ouder. Utrecht voegt toe dat jullie de getuigen zelf regelen en dat de gemeente geen ambtenaren als getuige aanbiedt. Of dat bij jullie gemeente anders is, hoor je bij de gemeente zelf.

Rotterdam maakt het praktisch: getuigen hoeven niet bij het melden te zijn, maar wel bij de ceremonie. Jullie leveren een kopie van hun geldige identiteitsbewijs in, met de naam voluit. Dat kan bij de online melding of later, uiterlijk vier weken voor de ceremonie. Op de dag zelf nemen jullie en de getuigen allemaal een geldig identiteitsbewijs mee.

Kies mensen die jullie goed kennen en vraag ze op tijd. Laat ons ook weten wie jullie getuigen zijn, dan weten wij bij de familiefoto's wie we moeten zoeken.

Wat je na de melding nog regelt

1. Datum, tijd en locatie. Wanneer en waar jullie trouwen, spreken jullie met de gemeente af. Volgens Rijksoverheid.nl kiezen jullie een eigen trouwlocatie of een locatie van de gemeente.
2. Jullie achternaam. Rijksoverheid.nl schrijft dat er meerdere combinaties mogelijk zijn. Rotterdam vult aan dat op een paspoort, rijbewijs of trouwboekje altijd jullie eigen naam blijft staan.
3. Gemeenschap van goederen of huwelijkse voorwaarden. Bij trouwen ontstaat volgens Rijksoverheid.nl een gemeenschap van goederen. Willen jullie dat anders, dan stel je huwelijkse voorwaarden op. Utrecht schrijft dat je dat bij een notaris regelt en niet bij de gemeente.
4. Toeslagen. Rijksoverheid.nl schrijft dat jullie recht op toeslagen kan veranderen, bijvoorbeeld zorgtoeslag of huurtoeslag.
5. Een religieuze ceremonie. Een ceremonie in bijvoorbeeld een kerk of moskee mag volgens Rijksoverheid.nl pas na het burgerlijk huwelijk. Hoe wij zo'n ceremonie vastleggen, lees je in zo leggen we het ja-woord vast.

Wil je een overzicht voor jullie eigen situatie? Beantwoord een paar vragen in de checklist trouwen van Rijksoverheid.nl en je krijgt een lijst van wat je moet weten en regelen.

Zo past de melding in jullie planning

Pas als de gemeente jullie datum en tijd heeft bevestigd, ligt de basis van de dag vast. Het tijdstip van het ja-woord is het ankerpunt: vandaaruit werk je terug naar de getting ready en vooruit naar de loveshoot en het feest. In onze tijdlijn van de trouwdag zie je hoe dat eruit kan zien. Met onze gratis trouwdag-planner maken jullie zelf een planning die je kunt printen of delen.

Vraag bij de gemeente meteen naar foto en film: mag er gefilmd worden en hoeveel gasten mogen mee naar binnen? De regels verschillen per gemeente en soms per zaal. Hoe zo'n ceremonie verloopt, lees je in onze blog over wettelijk trouwen op het stadhuis. Hoe wij een ja-woord vastleggen, staat op de pagina over wettelijk trouwen.

Een ja-woord in een klassieke trouwzaal, met familie dichtbij, zie je bij Anne & Mirac. Daarna volgden portretten in de stad en een avond met een dansvloer vol rook.

Veelgestelde vragen

Is ondertrouw hetzelfde als de melding voorgenomen huwelijk?

In de praktijk wel. Rotterdam en Utrecht schrijven dat dit vroeger ondertrouw heette. Zoek op de site van je gemeente op 'huwelijk melden' of 'voorgenomen huwelijk'.

Hoe lang voor de trouwdag moeten we de melding doen?

Volgens Rijksoverheid.nl minimaal twee weken. Rotterdam en Utrecht noemen minimaal 14 dagen en maximaal een jaar. Doe het ruim op tijd.

Moeten onze getuigen bij de melding zijn?

Bij Rotterdam hoeven ze er niet bij te zijn, wel bij de ceremonie. Jullie hebben hun gegevens en een kopie van hun identiteitsbewijs nodig.

Mogen we eerst kerkelijk of religieus trouwen?

Volgens Rijksoverheid.nl mag een religieuze ceremonie pas na het burgerlijk huwelijk. Sommige paren kiezen daarom eerst voor de gemeente en vieren de ceremonie en het feest daarna.

Eerst de melding, dan de datum voor foto en film

Als de melding rond is, is het tijd om te kijken wie jullie dag vastlegt. Willen jullie weten of jullie datum bij ons nog vrij is? Vraag jullie voorstel of stuur ons een WhatsApp.