Trouwambtenaar voor een dag: zo regel je het

Bij een ceremonie op het stadhuis sluit meestal een trouwambtenaar van de gemeente het huwelijk. Een professional, maar iemand die jullie niet van vroeger kent. Met een trouwambtenaar voor een dag kan het anders: dan laten jullie een vriend, vriendin of familielid de ceremonie leiden. Iemand die jullie verhaal kent en het in eigen woorden vertelt.

In deze blog lees je wat een trouwambtenaar voor een dag is, wie het kan worden, hoe je het aanvraagt en wat je met de gemeente afspreekt. Een voorbehoud vooraf: de regels verschillen per gemeente. Wat hieronder staat komt van de pagina's van de gemeenten Rotterdam en Utrecht, en die verschillen onderling ook. Wat voor jullie geldt, hoor je van de gemeente waar jullie trouwen.

Wat is een trouwambtenaar voor een dag?

De persoon die een huwelijk sluit heet trouwambtenaar. Officieel is dat een BABS: een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand. Kiezen jullie zelf iemand, dan benoemt de gemeente die persoon voor één dag tot BABS. Alleen voor jullie ceremonie, daarna is het voorbij.

Het kan een vriend, vriendin, buur of familielid zijn. Sommige gemeenten noemen daarnaast een zelfstandig trouwambtenaar of een trouwambtenaar uit een andere gemeente.

Je staat er niet alleen voor. In Rotterdam is er tijdens de ceremonie altijd ook een trouwambtenaar van de gemeente aanwezig. In Utrecht staat een vaste trouwambtenaar naast jullie bekende, om te helpen en erop te letten dat alles goed verloopt. Het is bedoeld voor een uitgebreidere ceremonie: bij een gratis of eenvoudige ceremonie kun je in Rotterdam geen eigen trouwambtenaar kiezen.

Wie kan het worden?

Dat bepaalt de gemeente. In Rotterdam gelden twee voorwaarden: de persoon is 18 jaar of ouder en staat niet onder curatele. Utrecht vraagt voor een bekende meer:

• minimaal 18 jaar, niet onder curatele, woonachtig in Nederland en goed Nederlands sprekend;
• een kopie van een geldig identiteitsbewijs;
• een verklaring omtrent gedrag (VOG) en een uittreksel uit de Basisregistratie Personen;
• een afspraak bij de rechtbank om beëdigd te worden. Die afspraak maakt de gemeente, de datum kiezen jullie niet.

Dat zijn een paar stappen voor degene die je vraagt. Kies daarom iemand die het ook zelf wil, rustig voor een zaal kan praten en niet in paniek raakt als er een camera op gericht is.

Zo vraag je een trouwambtenaar voor een dag aan

De volgorde verschilt per gemeente. Dit is de rode draad uit de pagina's die we lazen.

1. Leg eerst jullie trouwdatum vast. In Utrecht spreek je eerst datum, aanvangstijd en locatie met de gemeente af. Pas daarna vraag je jullie bekende aan. Ook de VOG kan pas worden aangevraagd als de datum vastligt.
2. Vraag het aan als bruidspaar. Alleen jullie kunnen de aanvraag doen. Je vriend of familielid kan dat in Rotterdam niet zelf.
3. Laat de stukken verzamelen. Wat er nodig is, staat bij de gemeente. Plan hier ruim tijd voor, want sommige stukken mogen niet te oud zijn.
4. Betaal de kosten. Een benoeming kost geld, het bedrag staat bij de gemeente. In Utrecht komt het boven op de kosten van het huwelijk zelf, en de gemeente betaalt de trouwambtenaar niet.
5. Wacht op de bevestiging. In Rotterdam krijg je na betaling uiterlijk vier weken voor de ceremonie een e-mail of jullie gekozen trouwambtenaar het huwelijk mag sluiten. In Utrecht wijst de gemeente jullie bekende aan zodra de aanvraag compleet is.

Begin vroeg. Utrecht vraagt een aanvraag voor een bekende minimaal vier maanden voor de trouwdatum. Een andere gemeente kan een andere termijn hebben.

Wil je het zelf nalezen? De officiële pagina's staan bij Rotterdam en Utrecht. Trouwen jullie elders? Kijk dan op de site van die gemeente.

Wat je met de gemeente afspreekt

Als de benoeming rond is, volgt de afstemming. Dit zijn de punten die we jullie aanraden te bespreken:

• Wie de trouwambtenaar van de gemeente is. In Rotterdam neemt die uiterlijk twee weken voor de trouwdag contact op met jullie zelfgekozen trouwambtenaar. Samen bespreken ze de toespraak en de ceremonie.
• Hoeveel tijd jullie hebben. In Utrecht is de trouwambtenaar van de gemeente bij een bekende maximaal 45 minuten aanwezig. Vraag dus hoeveel tijd er is voor jullie ceremonie, en houd daar de toespraak op af.
• Wat vaststaat en wat jullie zelf invullen. Sommige onderdelen van de ceremonie liggen vast. Wat dat zijn en waar jullie vrij in zijn, hoor je van de gemeente.
• Foto en film. Mag er gefilmd worden, waar mogen we staan, kan er een microfoon bij? Dat verschilt per gemeente en zaal. Hoe zo'n ceremonie meestal verloopt lees je in wettelijk trouwen op het stadhuis.

Zo wordt de ceremonie persoonlijker

Het mooie van een eigen trouwambtenaar is dat de woorden van iemand komen die jullie kent. Een paar manieren om dat te benutten:

• Laat hem of haar jullie verhaal vertellen. Hoe jullie elkaar leerden kennen, wat die ene keer was dat jullie wisten dat het goed zat. Een anekdote werkt beter dan een opsomming.
• Kies woorden die bij jullie passen. Houdt jullie vriend van humor, laat die dan gerust een lach toe. Is hij of zij van de rustige woorden, hou het dan klein.
• Houd het kort. Een paar minuten is genoeg.
• Oefen hardop. Met de namen goed uitgesproken. Wie geoefend heeft, is op de dag zelf rustiger.
• Betrek anderen. Getuigen, ouders of een kind dat de ringen brengt. Vraag de gemeente wat er kan.

Hoe de ceremonie in de rest van de dag past, zie je in onze tijdlijn van de trouwdag. Met de gratis trouwdag-planner werk je zelf een schema uit.

Foto en film bij een eigen trouwambtenaar

Een eigen trouwambtenaar verandert ook ons werk een beetje. We willen weten wie er spreekt, waar die staat en hoe het geluid loopt. Dit helpt:

• Zeg ons wie jullie trouwambtenaar is. Dan weten we op wie we moeten letten en waar we kunnen staan.
• Denk aan het geluid. Bij film zijn de woorden het belangrijkste. Vraag de gemeente of er een microfoon is en laat je vriend of familielid rustig en duidelijk richting de zaal praten.
• Houd de tekst op ooghoogte. Wie naar een papier kijkt, is moeilijker te horen en te zien.
• Plan een foto met jullie trouwambtenaar. Direct na de felicitaties is daar het mooiste moment voor.

Fotograaf en videograaf zijn bij ons één team en weten van elkaar waar ze staan. Op onze pagina over wettelijk trouwen lees je hoe we een ceremonie op het stadhuis vastleggen. Is het een kleine ceremonie in kleine kring? Dan past onze aanpak voor een intieme bruiloft misschien beter. Tussen alle drukte door is ook een rustig moment samen nodig, zoals de koffie op een terras bij Yaren & Nuri.

Veelgestelde vragen

Wie kan trouwambtenaar voor een dag worden?

Een vriend, vriendin, buur of familielid, zolang de gemeente de persoon benoemt. De voorwaarden verschillen per gemeente: Rotterdam vraagt minimaal 18 jaar en niet onder curatele, Utrecht vraagt daarnaast onder meer een VOG en beëdiging bij de rechtbank.

Hoe lang van tevoren moet ik het regelen?

Zo vroeg mogelijk. Utrecht vraagt de aanvraag voor een bekende minimaal vier maanden voor de trouwdatum. Een andere gemeente kan een andere termijn hebben.

Wat kost een trouwambtenaar voor een dag?

Dat bepaalt de gemeente, de bedragen staan op haar website.

Jullie ja-woord door iemand die jullie kent

Een trouwambtenaar voor een dag maakt de ceremonie persoonlijker, en wij leggen vast hoe dat eruitziet: de blik van je vriend, de lach in de zaal en het moment dat jullie ja zeggen. Willen jullie weten of jullie datum nog vrij is? Vraag jullie voorstel of stuur ons een WhatsApp.