Trouwgetuige taken: wat doet een getuige, wie kies je

Wat zijn de trouwgetuige taken eigenlijk? Voor de wet is een getuige iemand die erbij is als jullie ja zeggen. Op een echte trouwdag doet een goede getuige meer: de ringen bewaren, de tijd in de gaten houden, de familie bij elkaar roepen en jullie een glas water in de hand drukken. Deze blog gaat over die rol: kort wat de wet vraagt, daarna wie je kiest, wat je ze vraagt en hoe getuigen op foto en film terugkomen.

De regels verschillen per gemeente. Wat hieronder staat komt van het Burgerlijk Wetboek, Rijksoverheid.nl en de gemeenten Rotterdam, Den Haag en Utrecht. Trouwen jullie elders, kijk dan bij die gemeente.

Wat een getuige voor de wet doet

Het Burgerlijk Wetboek zegt dat een huwelijk wordt voltrokken in tegenwoordigheid van ten minste twee en ten hoogste vier meerderjarige getuigen (Boek 1, artikel 63). Het ja-woord leggen jullie af ten overstaan van de ambtenaar van de burgerlijke stand en in tegenwoordigheid van die getuigen. De kern van de rol is dus: erbij zijn, meerderjarig, op het moment zelf.

De gemeenten maken er praktische afspraken van. Rotterdam, Den Haag en Utrecht noemen alle drie minimaal 2 en maximaal 4 getuigen van 18 jaar of ouder. Daarnaast:

• Ze zijn bij de ceremonie. Bij het melden van het huwelijk hoeven ze er volgens Rotterdam niet bij te zijn.
• Ze hebben een geldig identiteitsbewijs. Rotterdam vraagt vooraf een kopie, met de naam voluit, uiterlijk 4 weken voor de ceremonie. Op de dag hebben jullie en de getuigen allemaal een legitimatiebewijs bij je.

Rijksoverheid.nl schrijft dat jullie er allebei in ieder geval één nodig hebben en dat dat ook een ambtenaar van de gemeente mag zijn. Maar Den Haag laat weten dat de gemeente geen getuigen levert, en Utrecht biedt geen ambtenaren als getuige aan. Reken er dus op dat jullie ze zelf meenemen. Wat de getuigen precies doen als jullie de huwelijksakte tekenen, hoor je van de gemeente.

Zelf nalezen: Rijksoverheid.nl, Rotterdam over het melden, Rotterdam over de dag zelf, Den Haag en Utrecht.

Trouwgetuige taken op de dag zelf

Dit staat in geen wet, maar het scheelt jullie veel werk. Per moment:

• De ochtend. Bij jullie zijn terwijl jullie je klaarmaken, met een tasje met pleisters, haarspelden en naaigerei. Zie ook onze tips voor de getting ready.
• Op tijd aankomen. Rotterdam vraagt om 15 minuten voor het begin van de ceremonie aanwezig te zijn. Wie te laat komt, krijgt een kortere ceremonie.
• Ringen en papieren. De ringen bewaren en op het juiste moment aangeven. Checken of alle identiteitsbewijzen in de tas zitten.
• Tijdens de ceremonie. Rustig meekijken, telefoon uit. Rotterdam vraagt dat uitdrukkelijk, en vraagt ook om iemand die vertaalt als een getuige uit het buitenland geen Nederlands verstaat.
• Na het ja-woord. De lijst met familiefoto's vasthouden en de groepen oproepen. Zo hoeven jullie niet zelf iedereen te zoeken, zie familiefoto's op de bruiloft.
• Op het feest. Aanspreekpunt zijn voor de zaal, de DJ en ons, zoals ook in de tijdlijn van de trouwdag staat. Een speech kan, maar hoeft niet. Water brengen, de sleep helpen, mensen bij elkaar halen voor de taart.

Zet de tijden in onze gratis trouwdag-planner en deel ze met jullie getuigen. Dan weet iedereen wanneer hij waar moet zijn.

Wie kies je als getuige, en hoeveel?

De gemeentepagina's die we lazen noemen als voorwaarden de leeftijd en een geldig identiteitsbewijs. Een familieband staat daar niet bij. Kies iemand die er op de dag zeker bij is, rustig blijft als het schema schuift, jullie goed kent en het zelf ook wil.

Het aantal ligt tussen 2 en 4. Volgens Rijksoverheid.nl heeft ieder van jullie minstens één getuige nodig, dus kies er bijvoorbeeld elk één. Kiezen jullie er meer, verdeel dan de taken: één voor de tijd en de ringen, één voor de familiefoto's.

Let bij een kleine ceremonie op het maximum aantal mensen. In Utrecht zijn bij eenvoudig trouwen maximaal 10 personen welkom, inclusief jullie, de getuigen en een fotograaf. Bij het flitshuwelijk aan de balie in Utrecht zijn alleen jullie en de getuigen erbij. De getuigen zijn dan soms de enige gasten.

Wat je jullie getuigen vooraf vraagt

Vraag het ruim van tevoren, niet tussen de hapjes door:

1. Kunnen jullie op die datum en tijd? En ruim voor aanvang zijn?
2. Willen jullie het? Een nee is beter dan een halve ja.
3. Wat is je volledige naam, precies zoals op je identiteitsbewijs? En kun je een kopie sturen? Den Haag verwijst voor een veilige kopie naar de app KopieID.
4. Wil je een vaste taak? De ringen, de familiefoto's, de tijd of een toost.
5. Vind je het goed dat je op foto en film komt? Getuigen zijn vaak in beeld.
6. Zitten we samen in een groepsapp? Zet daar een paar dagen voor de bruiloft de tijden in.

Houd een reserve in gedachten voor als een getuige uitvalt. Wijzigen kan in Den Haag via een e-mail met een kopie van het identiteitsbewijs. In Rotterdam kan het ook, maar in de laatste 4 weken voor de ceremonie kost het geld.

Getuigen op foto en film

Getuigen staan bij de ringen, het ja-woord en de felicitaties dicht bij jullie, dus komen ze in onze beelden terug. Wij filmen de ceremonie met twee camera's, zodat we niet alleen jullie vastleggen maar ook de gezichten eromheen. Fotograaf en videograaf zijn bij ons één team.

Dit helpt ons en jullie getuigen:

• Geef ons de namen vooraf. Dan weten we bij de familiefoto's wie we zoeken. Zet "bruidspaar met de getuigen" op de lijst met groepen.
• Sta stil bij ja-woord en ringen. Kijk naar jullie en niet door een telefoon. Wie zich net voor de lens verplaatst, valt op in de film.
• Vraag de gemeente wat mag. Foto, film, waar we staan en of er een microfoon kan: dat verschilt per gemeente en zaal. Geef ons het contact, dan stemmen wij het af.
• Eén getuige als aanspreekpunt. Die geeft ons een seintje voor de taart, de eerste dans of de familiefoto's.

De mooiste getuigenmomenten vallen vaak buiten de ceremonie: de vriendin die de sluier rechtlegt, de broer die de ringen nog even controleert. Meer over zulke ongeposeerde beelden lees je in spontane trouwfoto's zonder poseren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel getuigen heb je nodig?

Minimaal 2 en maximaal 4, volgens het Burgerlijk Wetboek en de gemeenten Rotterdam, Den Haag en Utrecht. Bij een gratis ceremonie in Rotterdam zijn het er maximaal 2. Wat voor jullie gemeente geldt, hoor je daar.

Mag een kind getuige zijn?

Nee. De wet vraagt meerderjarige getuigen en de gemeenten die we lazen noemen 18 jaar of ouder. Een kind kan op een andere manier meedoen, bijvoorbeeld met de ringen. Vraag bij de gemeente wat er kan.

Wat als een getuige niet kan komen?

Geef het zo snel mogelijk door aan de gemeente. Den Haag en Rotterdam laten getuigen aanpassen via een e-mail, maar in Rotterdam kost wijzigen in de laatste 4 weken geld.

Jullie getuigen in beeld

Lees hoe we een hele bruiloft in foto en film aanpakken, wat we doen bij wettelijk trouwen en hoe zo'n ceremonie verloopt in wettelijk trouwen op het stadhuis. Bij Ece & Ilker maakten we de portretten in een kloostergang vol bogen en licht.

Benieuwd of jullie datum nog vrij is? Vraag jullie voorstel of stuur ons een WhatsApp. Dan lopen we samen door wie jullie getuigen zijn en waar we ze op de dag zien.