Trouwen op een doordeweekse dag: voor- en nadelen

Trouwen op een doordeweekse dag werkt prima, zolang jullie een paar dingen vroeg regelen. In deze blog zetten we de voor- en nadelen op een rij en lopen we langs gasten en verlof, locaties, licht en tempo, en wat het betekent voor foto en film.

Jullie zijn niet de enigen. Volgens cijfers van het CBS werd in 2023 29 procent van alle huwelijken op een vrijdag gesloten, gevolgd door maandag (18 procent) en dinsdag (16 procent). Dat gaat over het huwelijk zelf: het feest kan op een andere dag vallen.

Trouwen op een doordeweekse dag: de voordelen

• Meer keuze. Zalen, restaurants, bloemisten en DJ's hebben doordeweeks vaak meer ruimte in hun agenda dan op een zaterdag in het seizoen. Een garantie is dat niet, dus vraag het meteen na.
• Jullie eigen datum. Valt een datum die jullie dierbaar is op een dinsdag, dan hoeven jullie niet uit te wijken naar de dichtstbijzijnde zaterdag.
• Een overzichtelijker feest. Niet iedereen kan vrij zijn, dus de gastenlijst wordt soms vanzelf wat kleiner. Voor sommige stellen is dat precies wat ze willen.
• Rustiger buiten. Parken en straten zijn overdag doordeweeks vaak stiller dan op een zaterdagmiddag. Dat scheelt bij de loveshoot.

De nadelen: hier houd je rekening mee

• Gasten moeten vrij vragen. Sommigen komen rechtstreeks van hun werk, anderen kunnen niet.
• De spits. Tussen huis, stadhuis, shootlocatie en zaal zit doordeweeks vaak meer reistijd dan jullie denken.
• De volgende dag is een werkdag. Gasten gaan dan soms eerder naar huis.
• Gasten van ver. Wie ver moet reizen, blijft soms een nacht. Dat vraagt extra planning.
• Kinderen en school. Gezinnen houden rekening met schooltijden. Valt de dag in een schoolvakantie, dan kan dat juist helpen.

Gasten en verlof: regel het vroeg

Begin bij de mensen die er zeker bij moeten zijn: ouders, getuigen en grootouders. Vraag eerst of de dag voor hen past, voordat je de datum definitief maakt. Daarna volgt de rest van de gastenlijst.

Stuur zodra de datum vaststaat een bericht, zodat gasten op tijd verlof kunnen aanvragen. Met een online uitnodiging geven ze meteen door of ze komen. Dan weten jullie ook wie er precies is.

Voor jullie zelf geldt hetzelfde. Kijk in jullie arbeidsovereenkomst of cao wat er voor een huwelijk is geregeld; dat verschilt per werkgever. Neem de dag ervoor vrij voor de laatste voorbereidingen en de dag erna om bij te komen.

Locaties en beschikbaarheid

Een gemeente trouwt niet elke dag en op elk uur. Welke dagen en tijden gelden, verschilt per gemeente, dus kijk op de site van jullie gemeente. Voor een paar steden hebben wij de regels op een rij gezet, zoals in trouwen in Rotterdam en trouwen in Utrecht. Hoe het op het stadhuis verloopt, lees je in wettelijk trouwen op het stadhuis.

Bij een eigen locatie vraag je door op wat er doordeweeks anders is. Denk aan beschikbaarheid, tijden, voorwaarden en wanneer leveranciers kunnen opbouwen. Dat laatste wordt vaak vergeten, terwijl het bepaalt hoe laat jullie de zaal in kunnen.

Ook doordeweeks geldt: wie een bepaalde dag wil, regelt de locatie en de fotograaf op tijd. Hoe ver van tevoren dat is, lees je in wanneer boek je een trouwfotograaf en videograaf.

Trouwen jullie doordeweeks voor de wet en vieren jullie het feest in het weekend? Dat kan. Het stadhuis is dan een apart, korter moment en het feest een eigen dag.

Licht en tempo van de dag

Ook doordeweeks bepaalt het licht wanneer de mooiste foto's en beelden ontstaan. In de zomer staat de zon rond het middaguur het hoogst en is het licht het hardst. Later in de middag wordt het zachter. In de winter is het al vroeg donker, dus plan de loveshoot dan vroeg. De tips daarvoor staan in ons blog over trouwfoto's bij regen en in de winter.

Met het tempo van de dag speel je anders. Gasten die van hun werk komen, zijn er niet allemaal op hetzelfde moment. Plan de ceremonie daarom niet te strak op het begin. Reken op een rustiger binnenkomst en kies een programma dat past bij mensen die morgen weer moeten werken.

Een bruiloft hoeft doordeweeks niet twaalf uur te duren. Bij ons loopt een trouwdag meestal van 12:00 tot 00:00, maar jullie bepalen de tijden. Hoe je de dag indeelt, lees je in hoe lang duurt een bruiloft en in onze tijdlijn van de trouwdag. Jullie eigen planning maak je met de gratis trouwdag-planner.

Wat het betekent voor foto en film

We fotograferen en filmen standaard op zaterdag en zondag. Een doordeweekse datum kan op aanvraag. Stuur ons een WhatsApp met jullie datum en tijden, dan kijken we wat kan.

Dit helpt ons bij een doordeweekse dag:

• De datum en de tijden zo vroeg mogelijk. Dan weten we vooraf of we erbij kunnen zijn.
• Het adres van elke plek. Huis, stadhuis, shootlocatie en zaal, met de tijd die erbij hoort.
• Extra reistijd. In de spits duurt een rit langer, en dat gaat van de tijd voor de loveshoot af.
• De momenten die jullie vastgelegd willen hebben. Ceremonie, loveshoot, diner of feest: dan stemmen we de uren daarop af.

Bij ons fotografeert en filmt één team, dus jullie hebben één planning en één aanspreekpunt. Wat we op een trouwdag doen, staat op de pagina over trouwfotograaf en videograaf voor jullie bruiloft. Gaat het om alleen het stadhuis, lees dan de pagina over fotograaf voor jullie wettelijke huwelijk.

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie een bruiloft op een doordeweekse dag fotograferen en filmen?

We fotograferen en filmen standaard op zaterdag en zondag. Een doordeweekse datum kan op aanvraag. Stuur een WhatsApp met jullie datum en tijden, dan kijken we wat kan.

Hoe vroeg moeten gasten de datum weten?

Zodra de datum vaststaat. Gasten moeten vaak vrij vragen, en wie ver moet reizen heeft extra tijd nodig om te regelen. Begin bij de mensen die er zeker bij moeten zijn.

Is een doordeweekse dag makkelijker te boeken?

Vaak wel, maar een garantie bestaat niet. Vraag het bij elke locatie en elke leverancier na, ook bij ons.

Kunnen we doordeweeks trouwen en in het weekend feesten?

Ja. Het stadhuis is dan een apart moment en het feest heeft een eigen dag. Laat ons weten welke momenten jullie vastgelegd willen hebben, dan stemmen we de planning af.

Willen jullie trouwen op een dag in de week? Vraag jullie voorstel, of stuur ons een bericht via WhatsApp met jullie datum en tijden. Wil je zien hoe een hele dag eruitziet? Bekijk de film en foto's van Ece & Ilker.