Veel paren nodigen voor de ceremonie en het diner een kleinere groep uit en voor het feest later meer gasten, de zogeheten avondgasten. Bepaal dat vroeg, want het raakt de zaal, het eten en de tijden.
01Vrijgezellenfeest
Bruid en bruidegom vieren de laatste weken als vrijgezel vaak apart, met vrienden of vriendinnen. Meestal organiseren getuigen of vrienden het, en weten jullie niet precies wat er komt.
- Duur
- Een dag of avond, soms een heel weekend.
- Jullie regelen
- Meestal weinig: de vrienden organiseren. Geef de datum door en wat jullie zeker niet willen.
- Foto en film
- Vaak niet nodig. Een vriend of vriendin met een telefoon is meestal genoeg.
02Getting ready en first look
De dag begint met kleden, haar en make-up, thuis of in een hotel. Veel paren kiezen voor een first look: een rustig moment samen vóór de ceremonie, zonder gasten. Dat hoeft niet; elkaar voor het eerst zien in het gangpad kan net zo mooi zijn.
- Duur
- Voor foto en film beginnen we ongeveer anderhalf tot twee uur voor vertrek. Haar en make-up lopen bijna altijd uit. Een first look kost 20 tot 30 minuten.
- Jullie regelen
- Een ruime kamer met daglicht, en de details klaarleggen: ringen, schoenen, parfum, sieraden, de uitnodiging en het boeket. Houd een paar mensen om je heen die rust geven.
- Foto en film
- Ruim de kamer op en hang jurk en pak bij het raam. Lees onze tips voor de getting ready en over de first look.
03Het ja-woord: stadhuis of locatie
Jullie melden het huwelijk vooraf bij de gemeente aan en kiezen datum, tijd en zaal. De gemeente laat weten welke documenten en hoeveel getuigen nodig zijn. Trouwen op een eigen locatie kan vaak met een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand; de gemeente vertelt wat er kan. De ceremonie verloopt in grote lijnen zo: welkomstwoord, ja-woord, eventueel de ringen, het tekenen van de akte en de felicitaties.
- Duur
- Verschilt per gemeente en soort ceremonie. Vraag welke tijd voor jullie is gereserveerd.
- Jullie regelen
- Aanmelden, zaal en tijd kiezen, getuigen, een eigen tekst of lied als de gemeente dat toestaat, en de vraag of er gefilmd en geflitst mag worden.
- Foto en film
- Geef ons het contact van de gemeente, dan stemmen wij plek en regels af. Vraag of er een microfoon is: in de film is het geluid van het ja-woord het belangrijkst. Zie wettelijk trouwen op het stadhuis.
04Felicitaties en familiefoto's
Direct na de ceremonie komt iedereen jullie feliciteren. Daarna is er vaak een receptie of borrel, met hapjes en tijd om iedereen te spreken.
- Duur
- De felicitaties duren een paar minuten. Met een korte lijst van acht tot tien groepen zijn de familiefoto's in ongeveer een kwartier klaar.
- Jullie regelen
- Een lijst met de groepsfoto's die jullie echt willen, en een getuige of neef die de familie kent en de groepen oproept. Vraag ook of confetti of rijst op de locatie mogen.
- Foto en film
- De felicitaties geven vaak de meest ontroerende beelden. Plan de groepsfoto's meteen erna, als iedereen nog bij elkaar is.
05Diner, speeches en toast
Tijdens het diner volgen vaak speeches van ouders, getuigen of vrienden, daarna de toast. Sommige paren houden zelf ook een speech.
- Duur
- Hangt af van het aantal sprekers. Spreek vooraf een maximale lengte af.
- Jullie regelen
- De sprekers en hun volgorde, een microfoon, en wie de avond aan elkaar praat. Vaak is dat een ceremoniemeester. Vraag sprekers het kort en persoonlijk te houden: dat houdt de avond op gang.
- Foto en film
- Tijdens het eten fotograferen we meestal niet, bij de speeches en de toast zijn we er wel. Laat sprekers de microfoon dicht bij de mond houden: dat is goed voor het geluid.
06Taart en eerste dans
Veel paren snijden samen de taart aan en openen daarna de dansvloer met de eerste dans, soms gevolgd door een openingsdans met familie.
- Duur
- Vaak maar enkele minuten, en het gebeurt één keer.
- Jullie regelen
- Het nummer, een afspraak met de dj over het moment, en de keuze of ouders meedansen.
- Foto en film
- Vertel de dj dat wij een seintje willen, dan staan we goed. Vraag of het licht omhoog kan bij de taart en de eerste dans, zodat jullie gezichten goed te zien zijn.
07Het feest
Daarna draait het om sfeer en energie: dansen, muziek en tijd met vrienden en familie.
- Duur
- Tot de eindtijd van de zaal. Bij ons loopt een dag meestal van 12:00 tot 00:00, maar jullie bepalen de tijden.
- Jullie regelen
- Muziek of dj, de eindtijd en eventueel vervoer voor gasten.
- Foto en film
- Wie ook portretten in het donker wil, met licht, vonken of de sfeer van de zaal, kan sfeerfoto's in de avond als extra kiezen.
Zo houden jullie overzicht
- Begin met de datum en de zaal of gemeente: gewilde dagen en tijden zijn snel vol.
- Maak één draaiboek met tijden en contactpersonen, en deel het met iedereen die meewerkt.
- Zet de volgorde van de avond vast met de zaal, de dj en de fotograaf.
- Een online uitnodiging met programma en aanmelden houdt gasten en avondgasten op de hoogte.
Veelgestelde vragen
Moeten we eerst wettelijk trouwen als we ook een religieuze ceremonie willen?
In Nederland komt het wettelijk huwelijk eerst; een religieuze ceremonie kan daarna. Sommige paren trouwen daarom klein op het stadhuis en vieren de rest op een ander moment. Zie nikah, kerk of eigen ceremonie.
Hoe lang duurt een huwelijk op het stadhuis?
Dat hangt af van de gemeente en het soort ceremonie. Vraag welke tijd voor jullie is gereserveerd in plaats van er een uur op te gokken.
Hoeveel uur fotograaf en videograaf hebben we nodig?
Dat hangt af van de onderdelen die jullie willen laten vastleggen. Bij ons loopt een dag meestal van 12:00 tot 00:00, maar jullie geven de tijden door. Reken het uit met onze blog over hoeveel uur je nodig hebt.
Is een first look verplicht?
Nee. Het is een keuze, geen trend die je moet volgen. In de blog over de first look lees je wanneer het past en wanneer je het beter niet doet.